mailstore server die rechtssichere e mail archivierung

MailStore Server die rechtssichere E-Mail Archivierung

Schon seit geraumer Zeit sind Unternehmen verpflichtet, ihren geschäftlichen E-Mail Verkehr zu archivieren. Unternehmen die das bis jetzt noch versäumt haben, sollte sich damit beeilen. Ab dem 25. Mai tritt die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft und dann könnte es sehr teuer werden.   Wir empfehlen „MailStore Server“   Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung   Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.   Vorteile für Ihr Unternehmen   Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge Schutz vor Datenverlusten Entlastung von E-Mail-Servern Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70% Vereinfachung von Backup und Restore Unabhängigkeit von PST-Dateien Abschaffung von Postfachbegrenzungen   Unterstützte E-Mail-Systeme   Exchange Server und Microsoft Office 365 G Suite Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server MDaemon, IceWarp und Kerio Connect PST, EML und andere Dateiformate E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook Die MailStore-Technologie im Detail   Werden Sie eine von über Erfolgsgeschichten   Mit über Kunden zählt MailStore zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. MailStore wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen, als auch von global agierenden Unternehmen eingesetzt. Darüber hinaus vertrauen zahlreiche öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen auf MailStore.   Warum MailStore Server?   MailStore Server ist als tausendfach erprobte Standard-Software einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, extrem wartungsarm und zuverlässig. Durch den niedrigen Einstiegspreis und die integrierte Speichertechnologie werden zudem die Gesamtkosten auf niedrigstem Level gehalten. Schon ab einmalig  € zuzüglich 19% Mwst.   Brauns IT Web: https://brauns-it.de Tel: 030

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Archivieren Sie ihre E-Mails schon rechtssicher? E-Mail

Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich von uns ein kostenloses Angebot zum Mail-Archiv erstellen. Mit dem Ablauf des Kalenderjahres ist ein Gesetz in Kraft getreten, dass alle Unternehmen verpflichtet jegliche elektronische Dokumente, gemäß GoBD, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar für mindestens 6, bzw.10 Jahre zu archivieren. Für alle Unternehmen stellt diese Gesetzesänderung eine zwingende Notwendigkeit dar alle E-Mails rechtssicher Archivieren zu lassen. Darüber hinaus bringt dieser Schritt für Ihr Unternehmen zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile mit sich. Alle vom Gesetzgeber geltenden Anforderungen der Archivierungspflicht können nicht ohne eine solche externe Lösung erfüllt werden. Neben steuerlichen Konsequenzen, wie Strafzahlungen an das Finanzamt, Schadensersatzansprüche, können sogar Freiheitsstrafen von bis zu 2 Jahren wegen Verletzung der Buchführungspflicht verhängt werden. Media Schmiede MailArchiv ist ausgereift, flexibel und robust, außerdem leicht zu handhaben und damit die einzigartige Lösung für die revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung. Also nicht lange warten, sofort damit beginnen. Fragen Sie einfach nach Media Schmiede MailArchiv Das kleine Paket bis 25 E-Mail Accounts ist optimal für kleine Unternehmen geeignet. E-Mail Archiv bis 25 E-Mail Accounts. 4,95EUR pro Account zzgl. MwSt. Das mittlere Paket ab 50 E-Mail Accounts ist optimal für mittelständige Unternehmen geeignet. E-Mail Archiv ab 50 E-Mail Accounts. 3,95EUR pro Account zzgl. MwSt. Das große Paket ab 100 E-Mail Accounts ist optimal für große Unternehmen geeignet. E-Mail Archiv ab 100 E-Mail Accounts. 2,95EUR pro Account zzgl. MwSt Wir erstellen ein tägliches Backup Ihrer E-Mails, Sie bekommen eine mobile Applikation, um auch vom Handy aus Ihre Mails abrufen und finden zu können, Sie haben unbegrenzten Speicher zur verfügung, haben immer einen Ansprechpartner bei Fragen und eine Laufzeit von nur 12 Monaten, jederzeit Kündbar. die rechtlichen Vorteile: - revisionssichere Ablage - rechtssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung - jederzeit Konsistenzprüfung auf etwaige Manipulationen des Archivbestands möglich - entspricht den Anforderungen gemäß GoBD, AO, HGB die Effizienz: - Erledigtes kann aus dem Posteingang gelöscht werden (E-Mails müssen nicht länger aufwendig und manuell in hierarchische Ablageordner verschoben werden, um sie später wieder auffinden zu können) - schnelle, nach Relevanz sortierte Suchfunktion auf Volltext-Basis - Suche aus der Vogelperspektive statt in hierarchischen Ordnderstrukturen, die nacheinander langwierig rekursiv durchsucht werden müssen technischen Vorteile: - alle E-Mails werden komprimiert im Archiv abgelegt und können jederzeit aus dem Archiv geholt und angezeigt werden - Entlastung des E-Maiservers. E-Mails können vom Anwender nach Erledigung aus dem Posteingang gelöscht werden. Alle E-Mails sind in Media Schmiede MailArchiv sicher aufgehoben und können schnell gefunden werden - flexibel zuteilbare Berechtigungen für Suchen im Archiv

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