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Archivieren Sie ihre E-Mails schon rechtssicher? E-Mail

Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich von uns ein kostenloses Angebot zum Mail-Archiv erstellen. Mit dem Ablauf des Kalenderjahres ist ein Gesetz in Kraft getreten, dass alle Unternehmen verpflichtet jegliche elektronische Dokumente, gemäß GoBD, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar für mindestens 6, bzw.10 Jahre zu archivieren. Für alle Unternehmen stellt diese Gesetzesänderung eine zwingende Notwendigkeit dar alle E-Mails rechtssicher Archivieren zu lassen. Darüber hinaus bringt dieser Schritt für Ihr Unternehmen zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile mit sich. Alle vom Gesetzgeber geltenden Anforderungen der Archivierungspflicht können nicht ohne eine solche externe Lösung erfüllt werden. Neben steuerlichen Konsequenzen, wie Strafzahlungen an das Finanzamt, Schadensersatzansprüche, können sogar Freiheitsstrafen von bis zu 2 Jahren wegen Verletzung der Buchführungspflicht verhängt werden. Media Schmiede MailArchiv ist ausgereift, flexibel und robust, außerdem leicht zu handhaben und damit die einzigartige Lösung für die revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung. Also nicht lange warten, sofort damit beginnen. Fragen Sie einfach nach Media Schmiede MailArchiv Das kleine Paket bis 25 E-Mail Accounts ist optimal für kleine Unternehmen geeignet. E-Mail Archiv bis 25 E-Mail Accounts. 4,95EUR pro Account zzgl. MwSt. Das mittlere Paket ab 50 E-Mail Accounts ist optimal für mittelständige Unternehmen geeignet. E-Mail Archiv ab 50 E-Mail Accounts. 3,95EUR pro Account zzgl. MwSt. Das große Paket ab 100 E-Mail Accounts ist optimal für große Unternehmen geeignet. E-Mail Archiv ab 100 E-Mail Accounts. 2,95EUR pro Account zzgl. MwSt Wir erstellen ein tägliches Backup Ihrer E-Mails, Sie bekommen eine mobile Applikation, um auch vom Handy aus Ihre Mails abrufen und finden zu können, Sie haben unbegrenzten Speicher zur verfügung, haben immer einen Ansprechpartner bei Fragen und eine Laufzeit von nur 12 Monaten, jederzeit Kündbar. die rechtlichen Vorteile: - revisionssichere Ablage - rechtssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung - jederzeit Konsistenzprüfung auf etwaige Manipulationen des Archivbestands möglich - entspricht den Anforderungen gemäß GoBD, AO, HGB die Effizienz: - Erledigtes kann aus dem Posteingang gelöscht werden (E-Mails müssen nicht länger aufwendig und manuell in hierarchische Ablageordner verschoben werden, um sie später wieder auffinden zu können) - schnelle, nach Relevanz sortierte Suchfunktion auf Volltext-Basis - Suche aus der Vogelperspektive statt in hierarchischen Ordnderstrukturen, die nacheinander langwierig rekursiv durchsucht werden müssen technischen Vorteile: - alle E-Mails werden komprimiert im Archiv abgelegt und können jederzeit aus dem Archiv geholt und angezeigt werden - Entlastung des E-Maiservers. E-Mails können vom Anwender nach Erledigung aus dem Posteingang gelöscht werden. Alle E-Mails sind in Media Schmiede MailArchiv sicher aufgehoben und können schnell gefunden werden - flexibel zuteilbare Berechtigungen für Suchen im Archiv

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