Archivieren Sie ihre E-Mails schon rechtssicher? E-Mail
Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich von uns ein kostenloses Angebot zum Mail-Archiv erstellen. Mit dem Ablauf des Kalenderjahres ist ein Gesetz in Kraft getreten, dass alle Unternehmen verpflichtet jegliche elektronische Dokumente, gemÀà GoBD, vollstĂ€ndig, manipulationssicher und jederzeit verfĂŒgbar fĂŒr mindestens 6, bzw.10 Jahre zu archivieren. FĂŒr alle Unternehmen stellt diese GesetzesĂ€nderung eine zwingende Notwendigkeit dar alle E-Mails rechtssicher Archivieren zu lassen. DarĂŒber hinaus bringt dieser Schritt fĂŒr Ihr Unternehmen zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile mit sich. Alle vom Gesetzgeber geltenden Anforderungen der Archivierungspflicht können nicht ohne eine solche externe Lösung erfĂŒllt werden. Neben steuerlichen Konsequenzen, wie Strafzahlungen an das Finanzamt, SchadensersatzansprĂŒche, können sogar Freiheitsstrafen von bis zu 2 Jahren wegen Verletzung der BuchfĂŒhrungspflicht verhĂ€ngt werden. Media Schmiede MailArchiv ist ausgereift, flexibel und robust, auĂerdem leicht zu handhaben und damit die einzigartige Lösung fĂŒr die revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung. Also nicht lange warten, sofort damit beginnen. Fragen Sie einfach nach Media Schmiede MailArchiv Das kleine Paket bis 25 E-Mail Accounts ist optimal fĂŒr kleine Unternehmen geeignet. E-Mail Archiv bis 25 E-Mail Accounts. 4,95EUR pro Account zzgl. MwSt. Das mittlere Paket ab 50 E-Mail Accounts ist optimal fĂŒr mittelstĂ€ndige Unternehmen geeignet. E-Mail Archiv ab 50 E-Mail Accounts. 3,95EUR pro Account zzgl. MwSt. Das groĂe Paket ab 100 E-Mail Accounts ist optimal fĂŒr groĂe Unternehmen geeignet. E-Mail Archiv ab 100 E-Mail Accounts. 2,95EUR pro Account zzgl. MwSt Wir erstellen ein tĂ€gliches Backup Ihrer E-Mails, Sie bekommen eine mobile Applikation, um auch vom Handy aus Ihre Mails abrufen und finden zu können, Sie haben unbegrenzten Speicher zur verfĂŒgung, haben immer einen Ansprechpartner bei Fragen und eine Laufzeit von nur 12 Monaten, jederzeit KĂŒndbar. die rechtlichen Vorteile: - revisionssichere Ablage - rechtssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung - jederzeit KonsistenzprĂŒfung auf etwaige Manipulationen des Archivbestands möglich - entspricht den Anforderungen gemÀà GoBD, AO, HGB die Effizienz: - Erledigtes kann aus dem Posteingang gelöscht werden (E-Mails mĂŒssen nicht lĂ€nger aufwendig und manuell in hierarchische Ablageordner verschoben werden, um sie spĂ€ter wieder auffinden zu können) - schnelle, nach Relevanz sortierte Suchfunktion auf Volltext-Basis - Suche aus der Vogelperspektive statt in hierarchischen Ordnderstrukturen, die nacheinander langwierig rekursiv durchsucht werden mĂŒssen technischen Vorteile: - alle E-Mails werden komprimiert im Archiv abgelegt und können jederzeit aus dem Archiv geholt und angezeigt werden - Entlastung des E-Maiservers. E-Mails können vom Anwender nach Erledigung aus dem Posteingang gelöscht werden. Alle E-Mails sind in Media Schmiede MailArchiv sicher aufgehoben und können schnell gefunden werden - flexibel zuteilbare Berechtigungen fĂŒr Suchen im Archiv